whizzla, ein Projekt der lexato GmbH mit Sitz in Deutschland, gewährleistet eine anonyme und sichere Kommunikation zwischen dem Hinweisgeber und der zuständigen Fachabteilung (z.B. Compliance). Alle Daten im System werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gesichert und sind so verschlüsselt. Somit kann auch die lexato GmbH keine Einsicht in die Daten nehmen. Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und whizzla erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und whizzla wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Null-Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.

Wir verwenden eine cloudbasierte Software. Hinweisgeber erhalten einen anonymen Zugang zum System und können Meldungen digital versenden. Sämtliche Meldungen werden in der Software verschlüsselt gespeichert und an die Compliance-Abteilung weitergeleitet. Hinweisgeber haben anschließend die Möglichkeit, mit den Fallbearbeitern über gesicherte Kanäle zu kommunizieren. Hinweisgeber können jederzeit mittels einer Ticketnummer und einem selbst vergebenen Passwort auf das Postfach zugreifen. Dazu sind weder E-Mail-Adressen noch Benutzernamen notwendig, wodurch die Anonymität gewährleistet wird.

Dieses Hinweisgeberportal wurde für Meldungen gegen Verstöße aller Art entworfen. Das betrifft zum Beispiel Bereiche wie:

Hinweisgebersysteme verhelfen zu mehr Transparenz in Unternehmen, Behörden oder auch Kommunen. Dies bestärkt das Vertrauen der eigenen Bevölkerung, der Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und aller anderen Geschäftspartner der Behörden- und der Unternehmenskultur. Sie erhöhen die positive Wahrnehmung, denn nun ist klar: unfaires und gesetzeswidriges Verhalten wird von den Behörden wie auch dem Management in Unternehmen sicher wahrgenommen und kann abgestellt werden.